IL PORTALE DELLA PICCOLA E MEDIA IMPRESA ITALIANA

GasPortal è il portale applicativo ideato, realizzato e manutenuto da Netspin Lab, creato ispirandosi ai più importanti enterprise portal internazionali e adattando quelle idee alle esigenze e alle necessità della PMI italiana. Gas si differenzia dagli Enterprise Portale tradizionali per l’innata semplicità di sviluppo delle funzionalità, per la versatilità e per l’assistenza diretta fornita al cliente finale.

unico

È uno strumento unico che porta ordine e struttura, soppianta l’uso sconsiderato dei fogli Excel…

modulare

GasPortal ha dei moduli preconfezionati che contengono il know-how di Netspin Lab che da anni sviluppa prodotti studiati su misura per la PMI

flessibile

Siamo attenti alle richieste delle Aziende nostre clienti costruendo per loro soluzioni custom volte a risolvere singole e specifiche problematiche operative

TORNIAMO AD ESSERE ESSENZIALI

APPLICAZIONI CHE CREANO VERO VALORE PER L’AZIENDA. SOLO QUELLO CHE SERVE. NIENTE DI PIU’

PORTALE APPLICATIVO

ESSENZIALITA’

Micro applicazioni agili, altamente personalizzate, composte unicamente dalle funzionalità utilizzate

ADATTABILITA’ DEL SOFTWARE

Il software si adatta alle caratteristiche del cliente senza cambiare modo di pensare e lavorare

CRESCITA

Il portale applicativo può crescere negli anni, pezzo per pezzo, passo a passo, alla velocità sostenibile dall’azienda

MODERNITA’

Il portale applicativo è web, mobile e tipicamente cloud

PRODOTTO STANDARD

ECCESSO

Macro applicazioni complesse, poco personalizzate, ricchissime di funzionalità non utilizzate che distraggono

ADATTAMENTO DEL CLIENTE

Il cliente deve adattarsi alle caratteristiche del prodotto cambiando il modo di pensare e lavorare

STATICITA’

Il prodotto standard è tipicamente statico, non contempla evoluzioni se non aggiornamenti di versione

SUPERAMENTO

Il prodotto standard viene spesso dal passato e fa fatica ad adattarsi alle nuove tecnologie: il web, il mobile e il cloud

PIEDI PER TERRA, TESTA ALLA NUVOLA

SOLUZIONI IN CLOUD PER UN BUSINESS FLESSIBILE E DINAMICO

modalità d'istallazione

CLOUD

Nelle soluzioni CLOUD le applicazioni risiedono su di una piattaforma virtuale tipicamente presso un data center con caratteristiche di alta affidabilità e sono quindi fruibili attraverso l’utilizzo della rete internet. Tale soluzione è la più completa possibile: essa infatti consente l’accesso e la sincronia bidirezionale dell’applicativo da qualsiasi device fisso e mobile. Il Cliente potrà quindi accedere via internet tramite browser a tutte le informazioni che si riterrà opportuno fornire.

SERVER INSIDE

Alcune realtà non hanno ancora acquisito la completa fiducia nell’affidare i propri dati aziendali al WEB e quindi il Cloud rappresenta un ostacolo più concettuale che fisico. A queste aziende offriamo la possibilità di installare dei server fisici (o virtuali) all’interno della loro rete su cui appoggiare il nostro Portale. I nostri sistemisti sono comunque in grado di predisporre e gestire l’architettura di rete per permettere agli utenti mobili di collegarsi al portale e di svolgere anche da fuori azienda tutte le operatività. Chiaro che questa soluzione comporta maggiori costi sistemistici da parte del Cliente.

APPLIANCE

Esiste la possibilità di gestire con Gas Portal architetture miste dove il nostro software risiede sul Cloud mentre all’interno dell’Azienda viene installata un’appliance (che può essere fisica o virtuale) che in genere serve di appoggio per far confluire i dati che provengono dai sistemi interni, tipicamente gli ERP, i gestionali o i software applicativi verticali da cui Gas Portal preleva le informazioni che possono essere poi importanti per la gestione dei Moduli interni.

I MODULI

Articoli

Articoli

Gestione di un archivio degli articoli, fondamentale per redigere offerte o per avere sottomano una descrizione ed una ricerca estesa del proprio portafoglio. Gestione delle anagrafiche, dei listini prezzi e del modulo documenti.

Attività

Attività

Gestione in rete aziendale dei promemoria (privati e pubblici) ed assegnazione degli incarichi ai collaboratori. Viene gestito un vero e proprio calendario condiviso tra tutti gli utenti abilitati.

Azioni Correttive

Azioni Correttive

L’azione correttiva è un’azione pianificata e messa in atto per far si che non si verifichi più qualcosa di negativo che potrebbe diventare ricorrente. Il work flow generato da questo modulo è uno strumento fondamentale per il controllo ed il miglioramento del processo.

Cerved

Cerved

Collegamento con la banca dati messa a disposizione (contratto diretto) da Cerved Group. Questo modulo permette di importare in maniera automatica all’interno della scheda del cliente il CGS (Cerved Group Score) ed il documento di rating che valuta il profilo economico-finanziario.

Chat e Presence

Chat e Presence

Veri care se i nostri colleghi sono in rete e chattare con loro, tutto all’interno di GasPortal senza utilizzare strumenti esterni che possono distrarre l’attenzione dei nostri collaboratori. Un modo semplice ed utile per condividere le idee che sono la base del knowledge aziendale.

Clienti

Clienti

Le anagrafiche dei Clienti sono alla base di ogni CRM. Nella scheda di ogni Cliente vengono raccolte tutte le informazioni che lo riguardano che possono essere inserite manualmente, raccolte da altri moduli di GasPortal o importate dal gestionale del Cliente o da altri programmi.

Collaboratori

Collaboratori

Archivio delle risorse umane con focus su: scadenze, informazioni contrattuali, segnalazioni, ruoli e mansioni, formazione, visite mediche, ferie e permessi, dotazioni di protezione individuale.

Contratti

Contratti

Uno strumento facile per archiviare i contratti e gestirne le scadenze e la documentazione, gestione delle schede contratti associate ai clienti o ai fornitori, notifica via e-mail delle scadenze, reportistica sui contratti.

Documenti

Documenti

La maniera più comoda per archiviare e soprattutto reperire i documenti aziendali. Permette di aggiungere, modificare e revisionare documenti di qualsiasi tipo, sfogliare e ricercare i documenti per tipologia e categoria anche in modalità full-text.

Driver

Driver

Gas Driver è una nuova concezione di cruscotto manageriale improntato interamente sugli obiettivi e sul loro raggiungimento, in cui l’analisi dei dati è essenziale e mirata al costante e ossessivo monitoraggio della performance.

Eventi

Eventi

Gestione di eventi come seminari e fiere, permette di invitare i clienti e di tenere traccia degli avvenimenti. Crea, modifica, elimina eventi con info ed allegati, form automatici di registrazione con landing page, gestione dei partecipanti (referenti).

Fornitori

Fornitori

Il modulo Fornitori ha funzioni molto simili al modulo Clienti. Anche in questo caso sono da rimarcare le ampie possibilità di ricerca e di interazione tra i valori inseriti.

Forum

Forum

Interagire con gli altri e portare avanti assieme idee e progetti. Inserimento e creazione discussioni in sezioni, notifica via e-mail dei commenti ai partecipanti al forum, inserimento allegati e commenti.

Importazioni

Importazioni

Collega le tabelle ed il sistema gestionale del Cliente a GasPortal in maniera semplice ed effcace. Importazione manuale dell’utente da Excel dei contenuti, importazione automatica schedulata da database relazionali, attraverso Web Services o le CSV.

Interventi

Interventi

Per chi fa assistenza e deve gestire il rapporto diretto con il cliente. Inserimento e modifica interventi di assistenza, creazione itinerario su Google Maps, report interventi con firma digitale e stampa rapporto d’intervento.

Manutenzione

Manutenzione

Gestire le scadenze delle revisioni, i controlli e le manutenzioni. Assegnare gli interventi ed archiviare i documenti allegati per avere sotto controllo i nostri impianti e macchinari oppure quelli dei nostri clienti se siamo noi a fornire un servizio assistenza.

Mass Mailing

Mass Mailing

Lo strumento fondamentale per un marketing avanzato. Possibilità di inviare e-mail di massa con report d’invio. Personalizzazione template messaggio e newsletter, creazione liste di invio. Selezione e personalizzazione firma e mittente.

Non Conformità

Non Conformità

Tracciare e gestire la qualità delle merci e dei prodotti acquistati. Gestione schede non conformità. Workflow della gestione del flusso della non conformità, reportistica.

Nota Spese

Nota Spese

Uno strumento ideale per gestire la nota spese degli agenti e dei collaboratori. Inserimento e modifica della nota spese per utente, workflow di approvazione e reportistica.

Note

Note

Gestione pro memoria e TO DO. Inserire note ed impegni per se stessi o per i propri collaboratori, gestire lo stato del promemoria e la data di scadenza con eventuale alert. Assegnazione to do ai collaboratori.

Offerte

Offerte

È il modulo di partenza per la gestione commerciale, permette ai commerciali di gestire le offerte prodotte con un applicativo del cliente ed è un elemento fondamentale per utilizzare il CRM.

Offerte Plus

Offerte Plus

Come il modulo Offerte Base è parte del CRM con l’aggiunta di utilizzare un editor interno e di collegare listini per permettere la creazione di offerte veloci e personalizzate per ogni cliente.

Opportunità

Opportunità

Il modulo Opportunità permette di gestire e dare una valutazione alle trattative commerciali con i propri Clienti.

Persone

Persone

In Gas Portal le Persone sono i referenti dei Clienti o dei Fornitori. Vengono gestite in un modulo separato per dare un’ampia possibilità di interazione all’utente che può gestire i contatti in maniera analitica.

Progetti

Progetti

Creazione e gestione dell’iter di un progetto, con schede dedicate e worflow di assegnazione allo staff. Completano il modulo forum di progetto e la gestione dei documenti allegati, calendario e Gantt operativo.

Reclami

Reclami

Perché gestire la qualità dei prodotti è fondamentale per la continuità dei nostri clienti. Gestione schede non conformità, form di inserimento accessibile dall’esterno, workflow della gestione del flusso. Reportistica.

Risorse

Risorse

Mettere in comune una sala, un dispositivo, un macchinario e condividerlo in rete. Creare e gestire le risorse, il calendario di occupazione e la prenotazione effetuata anche dall’esterno.

Sms

Sms

Spedizione automatica SMS con liste di distribuzione messaggi per invio massivo. Prevede l’acquisto di un credito di messaggi da spedire anticipato da Netspin Lab. Un contatore sempre attivo visualizza il proprio credito e la quantità residua di messaggi disponibili.

Survey

Survey

Creazione guidata di questionari statistici per indagini pubbliche o aziendali. Raccolta dati in tempo reale, report statistici su di un numero praticamente illimitato di domande. Possibilità di pubblicare il questionario sul web con creazione automatica landing page.

Statistica Avanzata

Statistica Avanzata

Integrazione di GasPortal con il software di statistica avanzata “R”. Vengono analizzate le variabili ricavando indici statistici come: media, deviazione standard, percentili, moda e frequenza. Utilizziamo una libreria per produrre grafici per rappresentare i valori estratti.

Sviluppo Custom

Sviluppo Custom

Da sempre sviluppiamo soluzioni personalizzate che permettono ai nostri Clienti di avere esattamente quello di cui hanno bisogno, vere e proprie procedure su misura che risolvono le problematiche più disparate. Tutto, come sempre, in ambiente web e con la massima portabilità

Web Services

Web Services

Connettiamo tra loro varie piattaforme con particolare riguardo ai programmi gestionali. Condividere anagrafiche e dati contabili, gestire ordini e transazioni con la filosofia di gestire il dato una sola volta ed eliminare le ridondanze delle informazioni.

Ticket

Ticket

Gestire le chiamate in assistenza e creare report in maniera rapida ed efficiente. Inserimento ticket anche da form esterno. Assegnazione incarichi ai tecnici, gestione notifiche via email, gestione workflow, reportistica.

Visite

Visite

Uno strumento per dare alla forza vendita la possibilità di tracciare le visite e gestire al meglio i clienti. Report della visita, gestione del calendario, possibilità di allegare documenti e foto. Statistiche.

Zimbra

Zimbra

Con questo modulo abbiamo inglobato il client di posta elettronica fornito da Zimbra all’interno di GasPortal. Una sola interfaccia quindi per gli utenti del portale con l’indubbio vantaggio di poter archiviare in maniera automatica nel CRM messaggi ed allegati da condividere con i colleghi.

qualche numero su GasPortal

utenti
gasportal attivi
moduli attivi

Contatti

 

 

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